{"id":4188,"date":"2017-12-10T18:24:02","date_gmt":"2017-12-10T17:24:02","guid":{"rendered":"http:\/\/revistaconsell.com\/?p=4188"},"modified":"2020-06-11T18:25:07","modified_gmt":"2020-06-11T17:25:07","slug":"la-chispa-de-la-vida-como-conducir-eficazmente-la-reunion-de-propietarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/revistaconsell.com\/es\/la-chispa-de-la-vida-como-conducir-eficazmente-la-reunion-de-propietarios\/","title":{"rendered":"\u201cLa chispa de la vida\u201d C\u00f3mo conducir eficazmente la reuni\u00f3n de propietarios"},"content":{"rendered":"\n\n\n\t
\n\n\t\t<\/i><\/span> PDF<\/a>\n\n\t<\/div>\n\n\n\n\n\n\n

Quiz\u00e1 resulta pretencioso (o poco realista) decir que las reuniones que realizan los Administradores de Fincas con las Comunidades de Propietarios son \u201cla chispa de la vida\u201d. De todas formas, y a tenor de los acontecimientos que suelen suceder en estas reuniones o juntas, es innegable que son una de las muchas \u201cchispas\u201d que tiene la vida.<\/p>\n\n\n\n

Sem\u00e1nticamente, una chispa (espurna, en catal\u00e1n) es una part\u00edcula que salta de la lumbre, o de un cuerpo en combusti\u00f3n, o de dos cuerpos en fricci\u00f3n. Pero tambi\u00e9n, en sentido figurado, la chispa hace referencia a la \u201cviveza de ingenio\u201d. Tener chispa equivale a encontrar aquella ocurrencia o soluci\u00f3n a un problema, y es algo que emerge m\u00e1s de la imaginaci\u00f3n que de la mente racional y sesuda.<\/p>\n\n\n\n

Sin negar que en las juntas de ciertas Comunidades conflictivas puede \u201csaltar la chispa\u201d en cualquier momento (en catal\u00e1n, espurnejar vendr\u00eda a ser algo as\u00ed como lanzar o echar chispas), no es en este sentido incendiario en el que pretendemos afianzar el curso de formaci\u00f3n que se viene realizando anualmente en el Col\u00b7legi d\u2019Administradors de Finques de Barcelona\u2013Lleida. Trabajamos m\u00e1s bien sobre la segunda acepci\u00f3n del t\u00e9rmino: la de promover el ingenio. En este sentido, la chispa tendr\u00eda que ser un aliciente para fortalecer y animar la tarea, tambi\u00e9n imaginativa, que tan encomiablemente llevan a cabo los gestores y gestoras de esas reuniones, y es as\u00ed como se plantea el curso desde la primera sesi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Resulta ineludible, dada la complejidad y variedad de las juntas, hacer hincapi\u00e9 en la importancia de los aspectos metodol\u00f3gicos, as\u00ed como en las estrategias de conducci\u00f3n m\u00e1s eficaces y eficientes. No obstante, y sin dejar de lado este car\u00e1cter organizativo que requiere toda reuni\u00f3n, se han ido incorporando casu\u00edsticas que suelen darse actualmente en las diferentes Comunidades. De esta manera, se pretende incrementar la participaci\u00f3n y la chispa de los asistentes, introduciendo en el espacio formativo una serie de casos, reales o pr\u00f3ximos a la realidad, que con frecuencia viven los Administradores en la gesti\u00f3n de las Comunidades de Propietarios. Para ello, se invita a los asistentes a analizar estos casos on line, gracias a la nueva plataforma del \u00c0rea de Formaci\u00f3 del Col\u00b7legi de Administradors de Finques. En la primera sesi\u00f3n presencial cada asistente presenta el producto que ha preparado previamente de manera individual, presentaci\u00f3n que es filmada para poder ser revisada al final del curso y comentar posibles modificaciones o progresos. De esta manera se asegura una metodolog\u00eda combinada, on line y presencial, al tiempo que se facilita la transferencia de conocimientos del \u00e1mbito individual al \u00e1mbito grupal.<\/p>\n\n\n\n

En el curso se estudian casos concretos, con el fin de que la visi\u00f3n conjunta y la experiencia de los asistentes permitan afinar al m\u00e1ximo el abordaje y la posterior soluci\u00f3n de los problemas presentados<\/p><\/blockquote>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n no se ha encontrado alguna vez, a la hora de renovar cargos, con resistencias (o excusas) por parte de la\/s persona\/s implicada\/s a asumir su responsabilidad comunitaria? Por no hablar tambi\u00e9n de otras resistencias, como la negativa de algunos vecinos a la hora de hacer obras o reformas en el edificio comunitario; o de retirar aparatos o muebles que perjudican la buena convivencia; o de eliminar o reducir las molestias ocasionadas por algunos animales dom\u00e9sticos (o pseudodom\u00e9sticos). Estos y otros temas similares son los se proponen en los casos a estudiar, para que la visi\u00f3n conjunta y la experiencia de los asistentes permitan afinar al m\u00e1ximo el abordaje de estos problemas y, en consecuencia, que la soluci\u00f3n sea la m\u00e1s favorable para los implicados y la m\u00e1s acertada desde el punto de vista de gesti\u00f3n del Administrador. Su experiencia en casos similares y la transferencia de conocimientos con otros compa\u00f1eros de profesi\u00f3n articulan el clima necesario para lograr los objetivos propuestos.<\/p>\n\n\n\n

Cabe se\u00f1alar que las reuniones de Comunidades de Propietarios, por su car\u00e1cter asambleario y por otras caracter\u00edsticas especiales que las distinguen de otras reuniones de trabajo, se ven afectadas por una la multiplicidad de variables y de intereses que no siempre permiten obtener el nivel de eficacia deseado. La propia composici\u00f3n de estas juntas, basadas en la propiedad, ya marca una gran diferencia en relaci\u00f3n a otras reuniones. El Administrador forma parte de ellas de manera colateral, puesto que la toma de decisiones radica en la asamblea. Y esto nos lleva a considerar otras estructuras, de comunicaci\u00f3n, de influencia y de poder, que dan origen a diversos fen\u00f3menos derivados de la interacci\u00f3n. Estos fen\u00f3menos, por su car\u00e1cter psicol\u00f3gico y social (y a veces \u00e9tico), ya dan buena cuenta de su complejidad y, en m\u00faltiples ocasiones, pueden llegar a contaminar o bloquear el desarrollo de las mismas. Conocerlos y aceptarlos como parte de la din\u00e1mica grupal deber\u00eda propiciar las condiciones para que esos espacios colectivos sirvan, adem\u00e1s de cumplir con la normativa vigente, para tratar de resolver los problemas reales de la Comunidad y, en la medida de lo posible, evitar que se deslicen hacia escenarios conflictivos, reivindicativos o de simple expresi\u00f3n de desavenencias, que hacen tan inc\u00f3moda la labor de los Administradores de Fincas.<\/p>\n\n\n\n

LA GESTI\u00d3N DEL TIEMPO, UN ASPECTO CLAVE<\/h4>\n\n\n\n

Uno de los aspectos que adquiere relieve en las juntas es la gesti\u00f3n del tiempo. Sabemos de reuniones que se dilatan hasta altas hora de la noche. Esto puede tener una justificaci\u00f3n, a veces, por cuestiones irrenunciables; pero no siempre los problemas al uso exigen reuniones tan prolongadas, que a la postre suelen resultar improductivas y que, por supuesto, casi siempre exigen del gestor\/a de la reuni\u00f3n un desgaste superior de energ\u00eda. Tambi\u00e9n \u00e9l\/ella tiene compromisos familiares y derecho al descanso.<\/p>\n\n\n\n

De ah\u00ed la importancia de la planificaci\u00f3n. De hecho, el orden del d\u00eda ya permite tener una gu\u00eda de la secuencia con que deben ser tratados los diferentes temas, bien sea de una junta ordinaria o extraordinaria. Pero resulta imprescindible marcarse unos objetivos claros y asignar un tiempo deseable para cada apartado, ya que algunos puntos del orden del d\u00eda pueden ser tratados de una manera eficiente, sin que se vulnere por ello el grado de eficacia deseado. Ambas cualidades son necesarias en la conducci\u00f3n de la reuni\u00f3n y en la gesti\u00f3n del tiempo total.<\/p>\n\n\n\n

Por otra parte, no solo nos preocupa el hecho de saber abordar cada problema de la forma m\u00e1s adecuada (situaci\u00f3n objetiva), sino saber tratar a cada persona seg\u00fan su personalidad o su manera de comportarse en las juntas (situaci\u00f3n subjetiva). Cuando nos internamos en ese territorio de la diversidad que presenta la condici\u00f3n de los humanos, m\u00e1s vale ser condescendientes con nosotros mismos, ya que cada persona es como es y dif\u00edcilmente podremos cambiarla con nuestra argumentaci\u00f3n o con nuestra actuaci\u00f3n. M\u00e1s all\u00e1 de esta imposibilidad, quiz\u00e1 resulta m\u00e1s rentable fijarse en el rol que cada uno de los asistentes despliega en la asamblea. Personalidad y rol no siempre coinciden. Y nos vamos m\u00e1s tranquilos para casa cuando, despu\u00e9s de una junta, complicada o no, hemos logrado los objetivos que nos hab\u00edamos propuesto (eficacia) en el tiempo y con los recursos adecuados (eficiencia)\u2026, (\u00a1aunque no hayamos logrado cambiar el mundo!).<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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